FORM-XName© est un logiciel de Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents (RAD/LAD) pour classement dans répertoires distincts.

Fonctionnalités principales :
• Lecture automatique des documents numérisés ou des images de fax (avec FORM-I-to-PDF en complément);
• Reconnaissance et identification automatique des documents (paramétrage/apprentissage humain);
• Lecture automatique (LAD) des index de classement sur les documents reconnus;
• Classement de la copie PDF des documents dans un répertoire nommé à partir d’un ou plusieurs index recueillis dans le document;
• Copie des documents non-reconnus dans un répertoire d’attente.

Le logiciel FORM-XName reconnait les documents à partir de la mise en page et/ou d’éléments distinctifs tels que logos, codes-barres ou textes. Il adapte ensuite la lecture pour recueillir les informations à extraire.


Nommage automatique des répertoires
Si c’est spécifié dans le paramétrage, FORM-XName crée automatiquement de nouveaux répertoires quand de nouveaux index apparaissent dans les documents reconnus.


Répertoire d’attente
Les documents non-reconnus sont déposés dans un répertoire spécifique d’attente. Ils peuvent faire l’objet d’un nouveau paramétrage de reconnaissance/lecture automatique (si leur mise en forme s’y prête et si les volumes/quantités le justifient) ou être classés manuellement.


Paramétrage visuel
Le paramétrage de la reconnaissance et de la lecture est facilité par une interface conviviale, visuelle et intuitive destinée rendre les utilisateurs autonomes avec un minimum de formation.

FORM-I-to-PDF© est un logiciel d'OCRisation des images de scan/fax pour reconnaissance, lecture et indexation automatiques
Les images des documents en provenance des scanners et des serveurs de fax sont généralement aux formats TIFF ou JPEG. FORM-I-to-PDF transforme les images TIFF ou JPEG en fichiers PDF de textes et d’images par un processus OCR (Optical Characters Recognition - reconnaissance des caractères). Les fichiers PDF obtenus sont ainsi adaptés à l’archivage et se prêtent aux traitements rendus possibles par les logiciels de Reconnaissance et Lecture Automatiques de FORMULARY-SUITE (RAD/LAD).