| Enrichissement des éditions pour les ERP et applicatifs spécifiques |
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Certains ERP et logiciels spécifiques sont dépourvus de fonctions de mise en forme et de routage automatiques :
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- choix limités de polices de caractères ;
- pas d'impression recto/verso ;
- pas de remise en forme automatique ;
- pas de fonds de page électroniques ;
- pas de codes-barres ;
- pas de sélection automatique du canal de diffusion ;
- ...
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Des modèles de documents sont parfois prévus, sous la forme de pré-imprimés ou d’une tentative d’habillage électronique. Mais ils sont généralement trop figés et inadaptés aux contenus variables. Il est donc nécessaire de disposer d’un logiciel de fond de page..
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| L'éditique avec les logiciels de la suite FORMULARY. |
Avec les logiciels d'édition dynamique de la suite FORMULARY vous sortez des documents mis en forme automatiquement en fonction des données de votre système d’information. Les éditions des ERP peuvent être améliorées et enrichies d'éléments graphiques, de codes-barres, de cadres, de traits, etc. Les logiciels éditiques offrent également la possibilité d'imprimer en recto/verso et d'appeler des fonds de pages ou des textes personnalisés en fonction des données de l'édition d'origine.
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Il s'agit de générer des documents personnalisés à partir des données contenues dans le spool ou le fichier d'édition/impression. La mise en forme doit donc être paramétrable en fonction de ces données. Le choix du canal/média/support de diffusion doit également être paramétrable (impression, e-mail, fax, archivage PDF).
Les logiciels de la suite FORMULARY permettent d'automatiser la mise en forme, la personnalisation et le choix du canal de diffusion des documents . Au coeur de cette suite logicielle on trouve les gestionnaires d'édition et d'impression :
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| L'édition dynamique ou l'adaptation de la mise en forme aux données |
L'objectif est d'éditer, à la volée, des documents de qualité avec une gestion interactive du rapport entre les données et la mise en page. La disposition des zones de textes et des images est en effet très dépendante des données elles-mêmes puisqu'il faut gérer l'espace en fonction de la taille des caractères et de la quantité de textes. Le contenant doit donc s'adapter au contenu.
Le contenu est lui-même remis en forme par l'application de polices et de couleurs sélectionnées en fonction des données lues dans le fichier ou le spool de l'édition initiale. Des images peuvent être intégrées au documents d'une façon interactive. Chaque mise en page se détermine automatiquement en fonction des règles prédéfinies. La notion d'interactivité est donc à la base du principe d'édition dynamique. |
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| L'éditique ou la personnalisation de documents nombreux |
Le terme Éditique désigne généralement, la capacité à produire des imprimés ou des documents électroniques en quantité et avec une mise en page personnalisée. Pour mieux appréhender le principe de l'Éditique, il est pratique de faire un rapprochement avec les professions de la communication qui s'appliquent à produire un modèle de document valorisant et à l'imprimer en nombre. Dans une approche similaire, les logiciels éditiques intégrent des fonctions d'impression dynamique qui visent à satisfaire une exigence graphique pour des documents qui véhiculent des données à chaque fois différentes. Ces données proviennent généralement des logiciels de gestion (PGI, ERP et autres applicatifs).
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| Les avantages de l'édition dynamique dans la relation client |
Les logiciels d'édition dynamique et multcanal (Output-Management) optimisent la relation aux clients et aux fournisseurs avec la prise en compte de tous les critères importants pour la personnalisation des documents et pour leur aiguillage sur le bon média (telle ou telle imprimante, e-mail, fax, archive PDF).
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---> Output-Management |
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| Les moteurs éditiques de la suite FORMULARY |
Le moteur FORMULARY (sous iSeries AS/400) et le moteur FORMPRINTER (pour les spools Windows™, Unix et Linux) sont destinés à enrichir les systèmes d'information de fonctions d'éditique et de diffusion des documents.
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