FORMINDEXEUR est un logiciel d'indexation automatique qui intervient dans différentes combinaisons logicielles et différents contextes applicatifs en fonction de la source du document :

Indexation multicritères des éditions des ERP et autres applicatifs

Les documents édités depuis les ERP peuvent être indexés avec FORMINDEXEUR qui intercepte les spools ou les flux de documents PDF pour en extraire les index qui correspondent à vos critères de classement. (s'il s'agit de spools, FORMPRINTER sera nécessaire en parallèle pour créer l'archive PDF, FORMPRINT-to-DAT est nécessaire en complément pour certains types de spool)

 Indexation multicritère de documents numérisés en liaison avec FORM-I-to-PDF

Le scanner déposera l’image des documents numérisés dans un répertoire scruté en permanence par FORMINDEXEUR. FORMINDEXEUR réalisera l’indexation automatique (multicritère) des documents reconnus. FORM-I-to-PDF sera nécessaire pour produire une archive PDF (incluant les textes OCRisés et les images) à partir des images de scan.

 Indexation multicritère de documents bureautiques

Les travaux bureautiques sous WORD™ ou EXCEL™ s'inscrivent généralement dans des mises en pages types qui servent de modèles. Il est possible d'automatiser l'indexation de ces documents au moment de l'enregistrement au format PDF. FORMINDEXEUR s’appuiera sur la mise en page pour lire les informations d’indexation présentes sur des emplacements bien précis : entêtes, pieds de pages, cartouches...