FORMSPOOLVIEW est un logiciel de gestion des queues d’impression. Ce logiciel permet aux opérateurs de surveiller l'état des travaux d'impression et de contrôler la diffusion de contenus de l'entreprise vers n'importe quelle destination. La gestion centralisée des files d'impression via un serveur Windows™ est une bonne politique à condition de conserver une souplesse et un confort de travail pour les utilisateurs. FORMSPOOLVIEW présente de nombreux avantages pour allier le confort d'utilisation et l'optimisation des ressources.

Suivi efficace et transparent des travaux d'impression
Les utilisateurs du réseau de l'entreprise peuvent agir à distance sur les travaux d'impression. Quand une impression est stoppée pour une raison quelconque, en cas de manque de papier, bourrage ou autre, FORMSPOOVIEW permet d'avoir une visibilité sur la dernière page imprimée afin de reprendre le travail au bon endroit. Les files d'impression sont sécurisées par utilisateur. Les utilisateurs administrent leurs tâches comme s'il s'agissait de travaux "en local" sur leur poste : ils peuvent afficher, imprimer, retenir… des travaux. La fonction d'édition est déportée sur le serveur ce qui permet d'économiser les ressources machine. FORMSPOOLVIEW permet également de choisir des pages précises au sein du spool et de n'imprimer que celles-ci.

Programmation des travaux d'impression
Les impressions peuvent être programmées la nuit ou en dehors des heures où les imprimantes sont fortement sollicitées par le personnel.

Avantages :
- réduction des communications en journée pour éviter les surcharges du réseau ;
- suppression des ralentissements ;
- confort de travail.

Interface Graphique
Grâce à une interface graphique facile à utiliser, les utilisateurs peuvent visualiser et contrôler les opérations d'impression pour tous les périphériques du réseau.

Les utilisateurs peuvent également contrôler les travaux d’impression :
- Suspensions et reprises d'impression
- Re-routage des impressions
- Visualisation des documents via l’interface graphique
- Demande d’impression de pages précises au sein du spool



Administration des droits
Administration et sécurisation des accès aux périphériques d’impression, aux travaux d'impression et aux ressources (par exemple, les bacs ou les couleurs)

Historique
Un historique des activités est fourni sous forme d’un fichier LOG facilement compréhensible.

Coup d’œil aux fonctionnalités
-Gestion approfondie et étendue des files d'impression ;
-Possibilité de faire le point en temps réel et de contrôler les périphériques et les travaux d'impression ;
-Programmation des travaux d’impression (Job Scheduling) ;
-Glisser-déposer (Drag-and-drop) des travaux d'impression d’un périphérique à l’autre ;
-Programmation de la mise en attente des travaux d’impression (travaux suspendus jusqu’à une date/heure précise) et des délais de purge automatique ;
-Visualisation des travaux d'impression directement pour faciliter leur identification ;
- Demande d’impression de pages précises au sein du spool.

Module statistique intégré (en option)
Le module statistique de FORMSPOOLVIEW permet d'enregistrer tous les utilisateurs, travaux, et événements liés à l'impression. Il procure une source unique pour l’enregistrement, l’extraction et l’analyse des statistiques d'événements.