• Gestion du rapport entre les données et la mise en page.
• Gestion automatique de l'espace en fonction de la taille des caractères et de la quantité de texte.
• Adaptation automatique du contenant au contenu.
• Remise en forme du contenu par l'application de polices et de couleurs.
• Ajout automatique d'images aux documents.
• Ajout de codes barre sur les documents
• « Data mapping » (on s’appuie sur les données pour déterminer le média de diffusion et la mise en page)
• Aiguillage automatique vers le bon média de diffusion (mail, impression laser couleur, fax)
• Gestion d'impression laser couleur recto/verso
• Gestion de la mise sous pli (regroupements, codes OMR)
• Gestion d’archivage et d’indexation des documents (données d’indexation capturées dans vos factures sortantes)
• Accès à la copie PDF directement à partir de votre application de gestion (connecteurs) ou de votre application GED
• Suppression du temps de classement
• Suppression du temps recherche et de réédition des copies
• Possibilité de mettre en place un archivage Web permettant aux clients de consulter directement leurs factures
  

Gains dans la gestion des impressions :

• Mise sous plis plus rapide
• Possibilité de regrouper les spools d’impression
• Elimination du coût des pré-imprimés
• Possibilité de changer la mise en forme (logos, images, couleurs polices) sans refaire l’ensemble des documents et sans acheter de nouveaux pré-imprimés
• Gestion fluide, fiable et rapide des impressions sur une ou plusieurs imprimantes

Élimination du support papier pour les clients qui l’acceptent :

• Envoi par fax
• Envoi par mail
• Publication sur un portail Web
• Suppression de tous les frais liés à l’impression

Amélioration de la  relation client :
L’amélioration du service client est un bonus difficile à quantifier. En effet, difficile de savoir quelle valeur donner à :

• des documents clairs avec une mise en forme de qualité
• des documents qui correspondent aux besoins uniques de chaque client
• un archivage Web permettant aux clients de consulter directement leurs factures
• une rapidité pour répondre aux demandes d’assistance et aux réclamations
• une copie PDF de chaque document disponible immédiatement pour chaque client qui la réclame