GED : "Gestion Électronique de Documents". Logiciel permettant de classer, retrouver et gérer les copies numériques des documents.
GEIDE : "Gestion Électronique de Documents et d'Informations Existants". Cette modernisation de l'acronyme GED vise à renforcer l'association entre la notion de gestion d'information et celle de gestion documentaire.
BPM : "Business Process Management" littéralement traductible de l'Anglais par "Gestion des Processus Métier". Désigne la modélisation et la gestion des procédures ou routines de travail qui permettent d'atteindre les objectifs d'une organisation.
Workflow :
littéralement traductible de l'Anglais par "flux de travail". Désigne la modèlisation et le suivi des tâches à accomplir : procédures organisationnelles, historiques des actions et échanges d'informations entre les personnes impliquées (commentaires, notes).
Un workflow intégré à une GED /GEIDE permet de formaliser et de systématiser les BPM autour des documents.
NF
Z42-013 : Norme AFNOR qui formalise les process destinés à rendre les archives électroniques probantes (archivage légal)
ECM : Entreprise Content-Management : la gestion des contenus pour les entreprises. Cela couvre toute l'information véhiculée sur les documents entrants, les documents sortants, les documents internes et les publications : capture, acquisition, création, composition, diffusion, partage...
Éditique : Gestion paramétrable de la composition des documents et de leur diffusion sur les supports appropriés (imprimés, étiquettes, e-mails, fax, publications web...). Se rapporte aux documents sortants c'est à dire ceux produits avec les données de l'ERP, du PGI, du logiciel de gestion commerciale etc.
Fonds de page (électronique) : Solution logicielle de mise en forme des documents édités par les ERP, PGI et autres applicatifs de gestion.
A l'origine, les fonds de page étaient destinés à remplacer les pré-imprimés sur lesquels les données brutes étaient imprimées.
Les logiciels de fonds pages électroniques permettent d'adapter la mise en forme en fonction des données
reçues de l'applicatif.
Output-Management : (similaire à éditique)
LAD : "Lecture automatique de Documents". Solution logicielle permettant la lecture des information dactylographiée recueillies sur des document imprimés, des PDF ou d'autres formats électroniques. La LAD utilise des moteurs OCR (Optical Character Recognition).
RAD : "Reconnaissance Automatique de Documents". Solution logicielle permettant de reconnaître un document en fonction de sa mise en page, des images, des textes et des informations numériques présents sur ce document.
Indexation (multi critères) : Classement des documents avec des index. Les index peuvent être des dates, des valeurs numériques, des valeurs alphanumériques (textes). Ces index renseignent des catégories de classement généralement désignées par le terme « critères ».
L'indexation permet de trouver les documents avec des recherches croisées (multi critères).
Le tableau en exemple ci-dessous présente des index pour des documents sélectionnés
avec :
Type Document = "facture"
ET (01/01/2007 < Date facture > 31/12/2007)
ET Nom Client = "Sté Dupont"
Critères : |
Date facture |
Nom Client |
Montant HT |
Réf. Fact. |
Type Document |
les index : |
20/01/2007 |
Banque CIF |
230 € |
140572 |
facture |
les index : |
30/08/2007 |
S té Dupont |
56 € |
140573 |
facture |
les index : |
10/09/2007 |
Sté Durant |
120 € |
140574 |
facture |
les index : |
25/05/2007 |
Sté Dupont |
220 € |
140575 |
facture |
Spool : Désigne un fichier d'édition envoyé vers un périphérique d'impression (imprimante). Le spool regroupe l'ensemble des ordres que l'imprimante doit exécuter pour mener à bien l'impression d'un ou plusieurs documents...
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PDF/A : Désigne des PDF d’archivage définis par la norme ISO 19005-1. Ces formats sont surtout destinés à encapsuler, dans le fichier, tous les éléments utiles à la lecture du document (polices, images, espace colorimétrique) et à garantir que le document pourra être restitué à l'identique dans les années à venir sans aucune dépendance vis à vis de lecteurs propriétaires ou d'objets externes.
