FORMULARY  : output-management, éditique, ged/geide
Gestion Electronique de Documents GED
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FORMULARY suite logicielle dédiée aux documents entrants et sortants  
 
     
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Mise en forme automatique, gestion des spools et impression dynamique pour AS/400, iSeries, i5, System i, Power   AS400 iSeries
FORMULARY gère dynamiquement toutes les impressions avec des parcs d'imprimantes hétérogènes de toutes technologies :

matricielle
laser N/B et couleur
jet d'encre (en PCL)
transfert thermique
copieurs connectés


Impression dynamique (mise en forme des spools) et gestion des bacs d'imprimantes

Sortie des documents sur telle ou telle imprimante et tel ou tel bac/tiroir en fonction des données de chaque page spool ou en fonction de l'utilisateur.

   

Facile d'utilisation
Le paramétrage est possible en mode WYSIWYG (sur PC) avec FORMULX ou sur un terminal 5250.

remaquettage WYSIWYG  
     
   
     
   

                         






















 
Mise en forme automatique et gestion d'impression dynamique (Output Management, éditique) :

Edition paramétrée en fonction des données de chaque page de spool
Mise en page dynamique
Fonds de page multiples (99 par page)
Masquage de textes
Copie/duplication/ajouts de textes
Enrichissements graphiques
Appels de polices de caractères
Impression recto-verso
Personnalisation des pages au verso

Le moteur éditique FORMULARY est un logiciel pour iSeries/Power/AS400.

ADDPI propose également FORMPRINTER son équivalent pour l'éditique des spools Windows™ et Unix. FORMULARY et FORMPRINTER sont les gestionnaires de l’édition dynamique et de l'Output-Management

FORMULARY sert également à mettre en forme les documents destinés la diffusion par fax et par e-mail (avec FORMFAX ou FORMNET en complément).

Lire : diffusion des factures par fax et par email

   

Chaque mise en page se détermine automatiquement en fonction des règles prédéfinies pour satisfaire une exigence graphique adaptée au média de diffusion (e-mail, imprimante, fax, archive PDF, portail web).

   
Multi-utilisateur
Installé au cœur du système, le moteur logiciel FORMULARY fonctionne de manière transparente pour les utilisateurs et la direction informatique. Son rôle est d’appliquer les règles de remaquettage élaborées grâce à FORMULX pour produire des documents valorisants et enrichis graphiquement à partir des spools éditées depuis les applications de gestion (ERPs/PGIs, logiciels de gestion commerciale, applicatifs spécifiques, etc.).

Edition paramétrée en fonction des données
Les fonctions d'appel de fond de pages vous apportent plus de souplesse et de liberté pour les documents que vous éditiez, jusqu'à présent, sur des pré-imprimés. Avec le logiciel FORMULX, vous paramétrez à la fois la mise en page et les règles qui définissent la mise en forme et les media de diffusion en fonction des données présentes dans les spools. La gestion de diffusion par Fax et par e-mail est gérée avec les modules FORMFAX et FORMNET. Avec FORMARCHIVES, vous archivez au format PDF et vous indexez les documents avec des données capturées dans les spools.

Les polices, les couleurs et la disposition se modifient en fonction de la nature des données. Le contenant s’adapte au contenu qui est lui-même remis en forme suivant le paramétrage du document que l’on souhaite obtenir.

Fonds de page multiples (99 par page)
Les fonds de page se superposent comme des calques transparents au sein desquels on disposera, par exemple, les textes et les logos qui peuvent changer pour ne pas avoir à retoucher l'ensemble du document. Les choix de fonds de pages peuvent être conditionnés pour composer chaque document en fonction des données. Les fonds de page sont choisis automatiquement en fonction des données de chaque page de spools.

Masquage de textes
Pour cacher une partie des données d’origine qui ne doivent plus apparaître.

Déplacement de textes
Pour modifier l’emplacement d’une partie des données.

Copie de textes
Pour dupliquer une partie des données à un autre endroit dans la page.

Enrichissements graphiques
Importations conditionnelles d’éléments graphiques (logos, images, graphismes).
Mise en couleur conditionnelle des polices de caractères.

Appels de polices de caractères
Choix automatique de polices, de le taille et de la couleur des caractères en fonction des données.

Ajouts conditionnels de textes
Conditions générales de vente personnalisées ;
Adresses des filiales/succursales ;
Mention “DUPLICATA” en travers sur les copies ;
...

Gestion des spools efficace et économique
L'impression dynamique est rendue productive pour accélérer les sorties de documents.

Codes-barres
Conversion de valeurs alphanumériques en codes à barres (avec possibilité de faire apparaître les valeurs pour la 'lecture humaine').

Cadres et traits
Dessin de cadres, de boîtes ou de traits :
- mise en couleur des traits et du fond des boîtes ;
- choix de l'épaisseur des traits ;
- position dans la page en relatif ou en absolu.

Recto/Verso
Paramétrage de la gestion d'impression recto/verso.
Choix conditionnels de contenus.

Sélection des imprimantes et des bacs
Pour automatiser le pilotage des impressions et déterminer l'imprimante appelée et le bac de papier en fonction des données.



 
   
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