Gestion électronique de documents GED

Gestion Electronique de Documents GED


Agence NORD : Le Prieuré 67, rue Verte 59200 TOURCOING +33 (0)3 20 68 48 00 Agence SUD : 2, rue Meynis 69003 LYON +33 (0)4 78 57 06 85 Présence MAROC : Sté DEVHORIZON M. Zoubir KARROUT 19, Bd des FAR Imm El Fahim 3 1400 KENITRA +212 (0)5 373 758 42 www.devhorizon.net

FORMVISUALL <- Gestion électronique de documents <-

	FORMVISUALL gestion électronique de documents avec workflow intégré
-->	Fonctionnalités et points forts de FORMVISUALL
-->	Choisir une GED / GEIDE
-->	Des solutions aptables pour l'archivage probant

Collaboration transparente = gestion électronique de documents

La Transparence c'est mieux pour travailler ensemble !

FORMVISUALL est un logiciel de gestion électronique de documents doté d'un workflow paramétrable pour créer des procédures de travail autour des documents (BPM) et offrir une visibilité sur les tâches accomplies.

FORMVISUALL facilite le rapprochement des documents par recherches croisées (indexation multicritère) avec un accès sécurisé et personnalisé aux archives électroniques. Avec les automates d'indexation toute l'information véhiculée sur les documents entrants et les documents sortants peut être capturée.

Présentation de FORMVISUALL logiciel de gestion électronique de documents et d'informations avec workflow intégré

• Archivage électronique et classement fiabilisé.
• Numérisation assistée depuis l'interface
• Partage en réseau avec accès sécurisé aux documents.
• Respect de la confidentialité par la gestion des profils de consultation (sécurisation).
• Classement multicritère paramétrables.
• Interface de recherche simple, complète et ergonomique.
• Toutes possibilités de recherches croisées sur une seule interface.
• Navigation ergonomique dans les documents collectés avec visualisation simultanée.
• Mémorisation des requêtes de recherche courantes.
• Sélections et regroupement ergonomiques dans la liste des documents trouvés.
• Création de dossiers PDF
• Possibilité d'expédier les documents par e-mail depuis l'interface
• Exportation des dossiers sur CD ou DVD autonomes avec les index et le moteur de recherche.
• Workflow intégré et paramétrable en fonction des schémas organisationnels de chaque service de l’entreprise.

Avec FORMVISUALL-FOR-WEB, la consultation des documents est accessible en client léger avec Internet Explorer.

Les automates d’archivage et d'indexation apportent des réponses adaptées aux besoins les plus fréquents concernant la dématérialisation, le classement multicritère pour l'alimentation de la GED, du worflow et des applications de gestion avec tous documents entrants et sortants.

Une gestion de tous les types de documents et flux numériques qui véhiculent l'information.