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Des solutions pour la gestion électronique du courrier
Problématiques résolues :
- Optimiser le traitement des courriers entrants/reçus ;
- Mettre la copie électronique des courriers à disposition des personnes ;
- Faciliter la recherche, la collecte et le partage ;
- Connaître les actions accomplies et les décisions liées aux courriers ;
- Automatiser la personnalisation et le routage des courriers ...
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| Les fonctions logicielles associées à la gestion du courrier |
Dématérialisation des courriers entrants : conversion au format PDF, indexation multicritère automatique ou par vidéo-codage.
Gestion électronique de documents (GED/GEIDE) : pour classer et retrouver l'archive électronique des courriers reçus, des courriers envoyés ou des autres documents utiles.
Worflow documentaire : pour suivre le traitement du courrier par les personnes concernées (FORMVISUALL est une gestion électronique de documents avec workflow intégré).
Output-Management (courriers sortants) : mise en forme automatique, personnalisation, diffusion automatique, archivage et indexation multicritère des documents édités par les applications de gestion (ERP ou autres). |
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La gestion électronique de documents (GED/GEIDE) pour les courriers |
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Scanner et classer les courriers reçus en renseignant plusieurs critères de classement, avec des index (dates, mots, valeurs) ;
Retrouver rapidement la copie des courriers ;
Rassembler les courriers pour les imprimer, les envoyer par e-mail ou les exporter sur un support autonome (CD/DVD/clé USB...). Les documents et le moteur de recherche sont présents sur le support autonome.
Dispatcher les courriers aux personnes/services concernés ;
Suivre les actions et/ou décisions liées à l'arrivée d'un courrier (workflow). |
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 © Gestion Electronique de Documents avec workflow intégré |
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for web© GED client léger/client web |
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Impression dynamique pour gestion commerciale sous iSeries/AS400/Power
Impression dynamique pour ERP et logiciels de gestion commerciale Windows / Unix
Paramétrage de la mise en forme et de la diffusion multicanal
