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Agence NORD :
Le Prieuré
67, rue Verte
59200 TOURCOING
+33 (0)3 20 68 48 00
Agence SUD :
2, rue Meynis
69003 LYON
+33 (0)4 78 57 06 85
Présence MAROC :
Sté DEVHORIZON
M. Zoubir KARROUT
19, Bd des FAR
Imm El Fahim 3
1400 KENITRA
+212 (0)5 373 758 42
www.devhorizon.net
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| -> Logiciels ->FORMVISUALL-FOR-WEB |
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GED client léger/client web <- |
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| FORMVISUALL-FOR-WEB une gestion électronique de documents webisée. |
Cette déclinaison de la gestion électronique de documents est destinée à la consultation sécurisée des documents sur les Intranets ou sur Internet avec un client web (Internet Explorer ou Firefox). Cette solution fonctionne sur le serveur web Apache2 en PHP5 avec une base de données centralisée (DB2 sous iSeries-AS400 ou MySQL5 sous Windows ou Linux). La base de données recense les emplacements de chaque document, les autorisations de consultation et les critères d'indexation associés. Elle peut être alimentée de façon manuelle ou automatique avec des sources documentaires très diverses y compris les documents en provenance des applications de gestion
(lire : automates d'indexation )
La base de données du serveur web peut être mise à jour à distance depuis la GED ou l'ERP/PGI.
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Les points forts de
l'ergonomie de recherche et de consultation de FORMVISUALL (dans sa version installée pour PC) ont été transposés sous Internet Explorer (versions 5.5 et supérieures) et Firefox (version 3). L'interaction s'effectue en grosse partie en "local" pour limiter les aller-retour client/serveur avec un affichage immédiat des sélections de l'utilisateur (technologie JavaScript, principe AJAX).
Les avantages du client web pour la GED/GEIDE sont nombreux :
- Pas de déploiements sur les PC utilisateurs ;
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Une seule version du logiciel à mettre à jour (celle du serveur web) ;
- Les utilisateurs sont "clients légers" ;
- Les utilisateurs sont "nomades" et retrouvent le même environnement sur n'importe quel PC ...
Mutualisation des documents et respect de la confidentialité.
Un système d’accréditations gère précisément les droits d’accès de chacun de vos collaborateurs. Basée sur les critères d’indexation, la nature du document ou le propriétaire du document, cette sécurisation garantit un travail collaboratif efficace dans le respect de la confidentialité de chaque document.
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Sécurisation de l'accès aux archives avec code utilisateur et mot de passe.
Gestion possible des droits d'accès page par page :
Un document peut être composé d'une page ou d'une série de pages à extraire d'une archive PDF. FORMVISUALL-FOR-WEB est prévu pour gérer l'extraction des pages qui ont été indexées individuellement mais sont rassemblées dans un seul PDF
(exemple : spools archivés en PDF ).
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| Consultation intuitive et ergonomique. |
| La recherche est facilitée par un système d'onglets qui aménage l'espace pour une sélection progressive et intuitive des critères de recherche tout en maintenant la visibilité. La liste des documents trouvés permet de les regrouper, de les réordonner et d'affiner la sélection. Les requêtes, qui peuvent être riches (recherches croisées), sont composées en mode WYSIWYG pour offrir une richesse fonctionnelle sans connaissance technique particulière. |
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| Capture d'écran 1 : moteur de recherche multicritère GED |
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Composition visuelle et simple des requêtes, accès direct aux index par onglets et menus de sélection, recherches croisées/multicritères sur un seul écran.
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Capture d'écran 2: liste interactive des documents trouvés |
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La liste des documents trouvés offre une visibilité d'ensemble et la possibilité d'affiner la recherche par la sélection des lignes de résultats prises individuellement ou par groupe (Ctrl ou Shift Ctrl). C'est une liste interactive qui permet de sélectionner tout ou partie des documents trouvés avant de passer à l'affichage de l'archive PDF des documents (copie d'écran suivante).
<- Les documents sélectionnés à la souris se colorent en mauve
<- Les principales colonnes correspondent aux critères de classement et contiennent les index. Cette liste peut donc être organisée suivant l'ordre alphanumérique des index (colonne)
Les sélections s'effectuent "en local" (technologie JavaScript) pour éviter les temps d'attente.
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Capture d'écran 3 : visualisation des documents collectés |
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<- Chaque document est visualisé dans le navigateur.
Le menu en partie haute de l'écran sert à pointer sur un document. Le document pointé s'affiche en PDF en partie basse.
L'ensemble des documents PDF collectés sont consultés en ligne avec la possibilité des les sauvegarder.
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