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| -> Logiciels ->FORMVISUALL-FOR-WEB |
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GED client léger/client web <- |
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| FORMVISUALL-FOR-WEB une gestion électronique de documents webisée. |
Cette solution de gestion électronique de documents est destinée à la consultation sécurisée des documents sur les Intranets ou sur Internet avec un client web (browser/navigateur Internet Explorer™ ou Firefox).
La base de données du serveur web peut être mise à jour à distance de manière automatique avec des sources documentaires très diverses y compris les documents en provenance des applications de gestion commerciale (lire : automates d'indexation ).
Technologies :
- Apache2, PHP5, JavaScript
Bases de données :
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DB2 sous System i (AS/400, iSeries, Power...)
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MySQL5 sous Windows™ ou Linux.
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| Cadres d'utilisation |
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Déploiement de la GED/GEIDE pour une consultation en client léger/web (Internet Explorer™ ou Firefox)
Les points forts de l'ergonomie de recherche et de consultation de FORMVISUALL (logiciel sous Windows™) ont été transposés sous Internet Explorer (version 5.5 et supérieures) et Firefox (version 3 et supérieures). L'interaction s'effectue en grosse partie dans le navigateur pour limiter les délais d'attente client-serveur et accélérer l'affichage des sélections de l'utilisateur.
Les avantages du client web pour la GED/GEIDE sont nombreux :
- Pas de déploiements sur les postes utilisateurs ;
- Une seule version du logiciel à mettre à jour (celle du serveur web) ;
- Les utilisateurs sont "clients légers" ;
- Les utilisateurs sont "nomades" et retrouvent le même environnement sur n'importe quel poste ... |
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Publication de documents transactionnels sur un site web
Mise à disposition des documents transactionnels (factures, bons de commande, bons de livraison, lettres de voitures...) sur l'espace client/privé d'un site web pour une consultation sécurisée par les clients ou partenaires (sur une partie du site accessible avec des codes privés). |
Sécurité et respect de la confidentialité.
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Sécurisation de l'accès aux archives avec code utilisateur et mot de passe.
Un système d’accréditations gère les droits d’accès et garantit un travail collaboratif efficace dans le respect de la confidentialité de chaque document.
Gestion possible des droits d'accès page par page :
Un document peut être constitué d'une page ou de plusieurs pages qui ont été regroupées dans une archive PDF. C'est le cas, par exemple, pour les spools de factures archivés en PDF. Cette archive PDF comprend l'ensemble des factures présentes dans la file d'impression.
FORMVISUALL-FOR-WEB est prévu pour gérer l'extraction des pages qui ont été indexées individuellement (même lorsqu'elles ont été archivées dans un seul fichier PDF). |
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| Consultation intuitive et ergonomique. |
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| Moteur de recherche multicritère |
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Un moteur de recherche simple mais complet
Composition visuelle et simple des recherches.
Recherches croisées/multicritères sur un seul écran.
Les recherches sont réalisées grâce à une interface conviviale qui ne nécessite aucune connaissance technique particulière. Les recherches multicritères sont facilitées par un ingénieux système d'onglets qui permet une sélection progressive et intuitive tout en restant sur le même écran.
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| Listes de collecte interactives |
A chaque recherche, une liste de collecte présente l'ensemble des documents trouvés pour permettre d'affiner la sélection si nécessaire. |
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<- Au sein de cette liste de collecte, on peut sélectionner tout ou partie des documents. Les documents sélectionnés à la souris se colorent en mauve.
<- Les principales colonnes correspondent aux critères de classement et contiennent les index. Cette liste peut être ordonnée par colonne (c'est à dire suivant l'ordre des index d'un critère).
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| Visualisation des documents collectés |
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L'ensemble des documents PDF collectés sont consultés en ligne avec la possibilité de les sauvegarder.
<- Chaque document est visualisé dans le navigateur.
Le menu en partie haute de l'écran sert à pointer sur un document. Le document sélectionné grâce à ce menu s'ouvre (au format PDF) en partie basse (sur le même écran du navigateur).
Sécurité
L'utilisateur ne peut consulter que les documents qui le concernent.
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