En toute simplicité vous gérez la mise en forme et l’impression sur les imprimantes laser et les copieurs. Les fonctions d'appel de fond de pages, vous apportent plus de souplesse et de liberté pour les documents que vous éditiez. La diffusion par fax et par e-mail est gérée : vous paramétrez les règles définissant la mise en forme et le média de diffusion en fonction des données de la gestion commerciale. Vous paramétrez simplement l'archivage PDF et l'envoi par mail ou par fax des documents générés.

L'output management désigne la gestion des documents envoyés par une entreprise ou un organisme à partir des logiciels de gestion (ERP, PGI, applicatifs métier...). Le plus grand nombre des documents sortants sont liés à la gestion commerciale ; ce sont principalement des factures ou des extraits de compte pour les banques. Les média sont divers : imprimé, e-mail, fax. Cela peut également être une archive électronique consultable avec un accès sécurisé sur le portail de l'entreprise. Les logiciels d'Output Management permettent de paramétrer ces différents automatismes en fonction des données de la gestion commerciale (data mapping).

Avec les logiciels éditiques de la suite FORMULARY vous éditez des documents mis en forme automatiquement (édition dynamique) en fonction des données de votre système d’information. Les éditions des ERP, PGI et autres applicatifs de gestion commerciale peuvent être améliorés et enrichis d'éléments graphiques, de codes à barres, de cadres, de traits, etc. Les logiciels éditiques offrent également la possibilité d'imprimer en Recto/Verso en appelant des fonds de pages multiples (impression dynamique).

L'objectif est d'éditer, à la volée, des documents de qualité avec une gestion interactive du rapport entre les données et la mise en page. La disposition des zones de textes et des images est en effet très dépendante des données elles-mêmes puisqu'il faut gérer l'espace en fonction de la taille des caractères et de la quantité de textes. Le contenant doit donc s'adapter au contenu. Le contenu est lui même remis en forme par l'application de polices et de couleurs sélectionnées en fonction des données lues dans le fichier source. Des images peuvent être également intégrées au documents d'une façon interactive. Ainsi, par exemple, un logo pourra être choisi différemment en fonction du nom de la filiale d'un groupe. Chaque mise en page se détermine automatiquement en fonction des règles prédéfinies. La notion d'interactivité est donc à la base du principe d'édition dynamique.

Le terme Éditique désigne généralement, la capacité à produire des imprimés ou des documents électroniques en quantité et avec une mise en page professionnelle. Pour mieux appréhender le principe de l'Éditique, il est pratique de faire un rapprochement avec les professions de la communication qui s'appliquent à produire un modèle de document valorisant et à l'imprimer en nombre. Dans une approche similaire, les logiciels éditiques intègrent des fonctions d'impression dynamique qui visent à satisfaire une exigence graphique pour des documents qui véhiculent des données à chaque fois différentes. Ces données proviennent généralement du logiciel de gestion commerciale (PGI/ERP, GESCOM et autres applicatifs).

Les logiciels d'édition / impression dynamique optimisent la relation aux clients et aux fournisseurs avec la prise en compte de tous les critères importants pour la personnalisation des documents et à leur aiguillage sur le bon média (imprimante, mail, fax, archive PDF).