FORMCHEQ est un logiciel d’édition de chèques qui gère la numérotation automatique des chèques en fonction des autorisations de chacune des banques d’une entreprise. Plusieurs « codes banques » sont gérés pour générer les numéros des chèques en fonction de l’organisme bancaire.
Mise en forme des chèques
Avec des modules complémentaires, FORMCHEQ peut appeler un fond de pages (images, polices de caractères) pour chaque chèque édité et assurer une gestion d’impressions sur laser couleur et copieurs avec un rendu comparable à celui des chèques édités par la banque.
Signatures numérisées
En fonction des accréditations et des procédures légales et contractuelles mises en œuvre en partenariat avec l’organisme bancaire, FORMCHEQ peut apposer une signature.
Sécurité
Les données sont cryptées sur le réseau, l’édition est autorisée uniquement pour les utilisateurs et les imprimantes définies.
Journaux d’édition , gestion des plages de numérotation et alertes
Un journal des chèques émis est automatiquement crée pour les contrôles ultérieurs.
La gestion des plages de numéros disponibles évite d’être bloqué lorsque l’on atteint la fin au milieu d’une édition. Le programme peut aussi envoyer un message d’alerte lorsque la fin de la plage est bientôt atteinte et qu’il n’y a pas de seconde plage renseignée. Exemple, on peut envoyer un message au responsable lorsqu’il reste moins de 500 chèques à émettre, ce message n’apparaissant que tous les 50 chèques.
