La distribution des documents multi-destinataires produits par les logiciels de gestion (logiciels de gestion commerciale du type ERPs/PGIs/GPAO ou applications spécifiques) via les média électroniques correspond à un besoin de plus en plus multicanal. En plus de la possibilité d'imprimer sur les lasers couleur, émettre par télécopie et envoyer par e-mail sont de plus en plus requis.

Les moteurs édtiques (composition/mise en forme automatique des documents) comme FORMPRINTER ou FORMULARY peuvent accueillir des modules complémentaires destinés à la diffusion des documents dans les principaux formats électroniques :
- envoi des documents par e-mails sous forme de pièces jointes au format PDF avec FORMNET
- émission des documents au format de télécopie/fax avec FORMFAX .

Ces logiciels éditiques assurent une mise en page dynamique paramétrable en fonction des données éditées (spools d'impression, fichiers d'édition, flux PDF). Les règles de mise en forme sont définies visuellement et simplement avec le logiciel FORMULX (logiciel WYSIWYG de paramétrage des éditions).

FORMULX est un outil de mise en page et de paramétrage simple et intuitif :
- aiguillage des flux sortants vers le bons média de diffusion
(imprimante laser, fax, e-mail, archivage)
- mise en forme en fonction des données et des supports de diffusion.

Pièces jointes au format PDF

La possibilité d'émettre les documents par courriel nécessite un format qui assure une lecture multi-plateforme dans le respect de la mise en page et d'imprimer le documents avec toutes les imprimantes les plus courantes. Le PDF sera donc le format privilégié. Ce format permet de conserver à chaque document la richesse de sa présentation (fonds de page, polices, graphismes, couleurs, mise en page, etc.)