Les logiciels édtiques (moteurs de composition, mise en forme et personnalisation automatique des documents) comme FORMPRINTER ou FORMULARY peuvent, grâce aux modules complémentaires, gérer la diffusion des documents dans les formats électroniques. Ces logiciels procurent une mise en page dynamique et une personnalisation automatique des documents envoyés (paramétrable en fonction des données présentes dans les spools, fichiers d'édition ou flux PDF en provenance des ERP et autres applicatifs). Les règles de mise en forme sont définies avec FORMULX, un logiciel de mise en page et de paramétrage visuel et convivial.

Routage des documents sortants sur le canal de diffusion approprié
	Envoi des documents par e-mails sous forme de pièces jointes au format PDF avec FORMNET
	Emission des documents au format de télécopie/fax avec FORMFAX

Pièces jointes au format PDF

Le format PDF permet de visualiser les documents sur écran et de sortir une copie fidèle à l'original sur la plupart des imprimantes (la mise en page, les polices, graphismes, couleurs et fonds de page sont restitués à l'identique).