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 diffusion automatique des spools/états/documents par fax
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Diffusez par fax les documents sortants de votre applicatif (ERP ou autre logiciel)
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FORMFAX est le logiciel adapté pour la télécopie vers chaque destinataire des documents contenus dans une file d'impression (spool). Ainsi les factures et autres documents édités à partir de votre logiciel de facturation (que vous envoyez actuellement, à la file, vers votre imprimante) peuvent, grâce à FORMFAX, faire l'objet d'un envoi automatique par fax vers certains destinataires. Que votre logiciel de facturation soit un ERP/PGI ou une application spécifique de gestion commerciale, FORMFAX peut intercepter les impressions et décider automatiquement d'envoyer tel ou tel document à son destinataire par télécopie tandis que les autres documents continueront à être imprimés. La remise en forme et la personnalisation des documents envoyés est possible avec FORMULARY (sous AS/400-iSeries) ou FORMPRINTER (sous Unix/Windows™) en complément.
Exemple d'application : Le spool d'impression d'un lot de factures clients lancé depuis un ERP peut être intercepté par le logiciel de telle sorte que certains clients recoivent leur factures par fax plutôt que par voie postale (en fonction des données discriminantes présentes dans les pages de ce spool). |
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Un logiciel d’envoi des documents avec une gestion optimisée
 Journal des demandes d’émission par utilisateur, par spool etc.
Simplicité d’utilisation.
Automate de gestion des erreurs.
Centralisation et gestion des transmissions par utilisateur, expéditeur, travail, N° de fax, date, objet etc. |
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Un outil économique
Elimine les contraintes liées au suivi des fax à envoyer (temps humain).
Le télécopieur est remplacé par n’importe quel PC existant (qui reste exploitable dans ses utilisations habituelles). |
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Une solution de communication et de mise en valeur des documents
Routage automatique en fonction des données présentes dans l'édition de votre applicatif
Meilleure lisibilité des télécopies
Mise en forme dynamique et personnalisation
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Gestion de la réception des fax (option)
FORMFAX gère également la réception des télécopies et leur conservation au format électronique. |
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Environnements Windows™ , Unix ou Linux
Mise en forme dynamique avec FORMPRINTER en complément pour les documents en provenance des plate-formes Unix/Linux/Windows™.
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Environnements AS/400, iSeries, Power
FORMFAX permet d'émettre, en automatique ou à la demande, des fichiers SCS et PCL. La gestion des envois s'opère à partir d'un écran 5250 et/ou un serveur de fax. Le retour des accusés de réception s'effectue en temps réel.Mise en forme dynamique avec le moteur FORMULARY en complément pour les documents en provenance des AS/400, iSeries, Power. |
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Paramétrage visuel de la (re)mise en forme dynamique des télécopies
Le logiciel FORMULX facilite la (re)mise en forme dynamique des spools et des flux PDF édités à partir des ERP pour assurer une esthétique adaptée aux exigences de la télécopie.
Ce logiciel de mise en page et de paramétrage fonctionne sous Windows™ avec une interface conviviale dans laquelle vous voyez directement le résutat. Les moteurs de composition de la suite FORMULARY sont nécessaires pour produire automatiquement des documents formatés en fonction des paramétrages réalisés sous FORMULX.
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