Les solutions d'Output-Management agissent à partir des états/spools/documents produits par les applicatifs (ERP ou autres) et permettent de gérer la diffusion des documents auprès des clients tout en valorisant l'information. Une copie PDF des documents peut donc être indexée/classée au moment de l'édition.

Les canaux de distribution électroniques peuvent être :
- le fax;
- l'e-mail;
- la mise à disposition sur un site web.

Actions facilitées par la dématérialisation des factures avec FORMVISUALL

Réaliser des gains en termes d'organisation, de productivité, de réactivité;
Envoyer des alertes aux personnes concernées par le traitement d'un documents;
 Suivre les actions et les décisions liées aux documents avec le workflow intégré;
Conserver une copie électronique qui soit la photographie du document à un moment donné;
 Collecter des documents par des moyens simples et ergonomiques (moteur de recherche, sélection interactive des résultats...);
 Offrir une visibilité d’ensemble sur les documents archivés;
 Respecter les règles de confidentialité;
 Mémoriser les requêtes associées aux recherches routinières;
 Faciliter et accélérer l’indexation avec une interface de vidéo-codage conviviale;
 Transmettre des notes et des informations en rapport avec les documents;
 Alerter les utilisateurs quand un nouveau document doit être pris en compte;