Gestion Electronique de Documents avec workflow intégré
FORMVISUALL répond aux besoins de dématérialisation des factures fournisseurs. Parmi les fonctions couvertes :
- gestion de la numérisation;
- archivage et indexation multicritère;
- saisie des données d'indexation par vidéo-codage (traitement humain);
- indexation automatique des éditions des applications avec FORMINDEXEUR en complément;
- indexation automatique des documents numérisés avec FORMI-to-PDF et FORMINDEXEUR en complément;
- workflow documentaire;
- alertes par e-mails.
Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents
FORMLADg est un logiciel de Reconnaissance et Lecture automatique de Documents (RAD/LAD) adapté à la dématérialisation des factures fournisseurs. FormLADg a été conçu pour alimenter les logiciels de comptabilité avec les écritures comptables des factures fournisseurs. Le logiciel FormLADg est capable de reconnaître un document à partir de sa mise en page et/ou d’éléments distinctifs tels que logos, codes-barres, textes ou fond de page. Après reconnaissance du document (RAD), ce logiciel adapte la lecture automatique (LAD) pour recueillir les informations à extraire: N° de facture, nom du fournisseur ou du destinataire, montant HT, montant TTC, etc. Des scripts de vérification peuvent être créés (par exemple pour vérifier la présence d’une valeur dans un champ obligatoire).
Un logiciel dont le paramétrage est visuel et convivial
Pour l’apprentissage de la reconnaissance d’un nouveau document (type de mise en page/mise en forme/présentation) une intervention humaine est nécessaire. FORMLADg est conçu pour satisfaire une exigence d’autonomie au niveau du paramétrage. Il possède une interface conviviale, visuelle et intuitive destinée à émanciper les utilisateurs avec un minimum de formation. Les personnes formées sont donc autonomes pour paramétrer la lecture automatique de nouveaux documents.
FORMLADg produira un fichier au format CSV avec les résultats de la lecture automatique et l’emplacement de la copie PDF du document.
Si la mise en forme d'un document vient à changer, il n’est plus reconnu. Les documents non reconnus sont stockés dans une "armoire électronique d'attente". Ce qui offre 2 possibilités :
- une saisie manuelle immédiate au travers de l’interface de vidéo-codage ;
- une lecture automatique différée en attente d’un nouveau paramétrage.
Le fichier CSV peut être exploité directement sous Excel™ ou faire l'objet d'une importation manuelle dans votre applicatif. Le fichier CSV peut également être déposé dans un répertoire destiné à être scruté en permanence par un automate d'importation.
