Réduire le cycle de paiement des factures avec une gestion électronique de documents à workflow intégré :
Avec l’Input Management et l’Output Management le gros flux de factures envoyées et reçues est archivés et indexé automatiquement. Les copies PDF des autres documents (travaux bureautiques, e-mails, scans de courriers etc.) sont classés manuellement.
Pour rentabiliser plus encore la mise en place de l’Output Management et de l’Input Management l’idéal est de mettre en place un logiciel de gestion électronique de documents avec un workflow intégré comme FORMVISUALL qui va permettre d'accéder au dossier client (factures sortantes) et au dossier fournisseur (factures entrantes) en un temps record et de connaître instantanément la situation du paiement.
Bénéfices d'une Gestion Électronique de Documents avec workflow intégré
Disponibilité de l’information qui découle de la mise en place de l’INPUT et OUTPUT MANAGEMENT :
- Accès instantané au dossier client (factures envoyées) et au dossier fournisseur (factures reçues)
- Visualisation immédiate de la situation du paiement grâce au workflow
- Accès direct à la copie des factures renvoyées dans votre application de gestion commerciale
Réactivité à tous les niveaux :
- Accès au « dossier client » pour les commerciaux terrain par le Web
- Temps de recherche drastiquement diminué
- Création du dossier par croisement des critères de classement
- Réactivité pour répondre aux réclamations
- Réduction des temps de latence et du temps de résolution des litiges
