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Agence NORD :
Le Prieuré
67, rue Verte
59200 TOURCOING
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Agence SUD :
2, rue Meynis
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Présence MAROC :
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19, Bd des FAR
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+212 (0)5 373 758 42
www.devhorizon.net
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| La réflexion préalable au choix d'une Gestion Electronique de Documents |
La mise en place d’une Gestion Electronique de Documents garantit un retour sur investissement lié aux économies réalisées en temps de recherche et en erreurs évitées dans le classement. C'est aussi la meilleure solution pour éviter les pertes de documents et se prémunir des risques de vol ou de destruction. La GED peut donc trouver sa raison d'être dans le cadre des plans antisinistres (incendies, vols, déprédations) qui peuvent, à eux seuls, justifier l'investissement. Ces considérations, dans leur évidence, peuvent inciter les entreprises à s'équiper rapidement. Une réflexion approfondie évitera de passer à côté des avantages stratégiques liés à certaines fonctionnalités de la GED/GEIDE. Il s'agira de prendre en compte les possibilités fonctionnelles disponibles pour épouser les évolutions de l’entreprise dans son organisation.
| Le critère d’évolutivité et le dynamisme technique de l'éditeur |
Au-delà des possibilités fonctionnelles offertes au départ, il est utile de savoir si l’éditeur est capable d’implémenter, en entrée de la Gestion Electronique de Documents tous les outils à venir qui permettront de l’alimenter. La gestion électronique de documents FORMVISUALL est proposée dans une offre modulaire qui permet de se doter d’outils complémentaires (automates de lecture et d'indexation, connecteurs pour les ERPs/PGIs ) au fur et à mesure que les besoins apparaissent.
La meilleure garantie de pérennité et d’évolutivité d’une solution réside dans le savoir-faire et le dynamisme de l’éditeur en matière de recherche et de développement.
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| Vérifier la capacité à interfacer la GED/GEIDE avec le système d'information |
La Gestion Electronique de Documents constitue un maillon indispensable au management de l'entreprise dans ses composantes comptables, logistiques, marketing, qualité, etc. Elle donne la possibilité de rassembler tous les documents en fonction de plusieurs critères de classement. A ce niveau la GED/GEIDE enrichit la gestion des connaissances : tous les documents liés à son activité peuvent être réunis à la demande et suivant les critères de sélection appropriés.
Bien souvent la Gestion Electronique de Documents vient enrichir le système d'information déjà en place. L'ERP, le progiciel de gestion ou l'applicatif métier bénéficie alors de points d'accès directs vers les documents au travers des index de classement. FORMVISUALL est une Gestion Electronique de Documents opérationnelle dans cette perspective. Les logiciels complémentaires ont été conçus pour adapter cette gestion électronique de documents à la diversité des systèmes d'information. Ils offrent la possibilité d'établir des passerelles entre les différents environnements (Windows, Unix, Linux, AS400, iSeries, Power). Dans cette perspective, différents schémas de Gestion Electronique de Documents peuvent se concevoir en fonction des problématiques rencontrées. Faire appel à un éditeur comme ADDPI permet de mieux cadrer les possibilités d'une offre logicielle éclectique tout en bénéficiant d'un accompagnement technique pour certains développements spécifiques. |
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