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| Valorisation et gestion de documents : iSeries AS400, Remaquettage revamping (éditions spools spoules), fonds de pages, Output Management - Content management - Archivage - gestion électronique de documents - GED - GEIDE - Dématérialisation - Lecture automatique de documents (LAD)- Reconnaissance automatique de documents (RAD). GED client léger (Intranet, Extranet, Internet). Workflow. Archivage légal Z42013 - Z42-013 |
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| La réflexion préalable au choix d'une solution de GED |
La mise en place d’une GEIDE assure un retour sur investissement rapide lié aux économies réalisées en temps de recherche et en erreurs évitées dans le classement. C’est aussi le meilleur plan anti-sinistre moderne qui permet de se prémunir des risques d’incendies. Ces deux considérations, dans leur évidence, peuvent inciter les entreprises à se doter trop rapidement de la première solution portée à leur connaissance. Un peu de réflexion évitera pourtant de passer à côté d’autres avantages qui se révéleront stratégiques à plus long terme compte tenu des évolutions de l’entreprise.
| Le critère d’évolutivité et le dynamisme technique de l'éditeur |
Les logiciels de la suite FORMULARY proposés dans une offre modulaire permettent de se doter d’outils complémentaires (LAD - RAD - connecteurs) au fur et à mesure que les besoins apparaissent. Mais au-delà des possibilités fonctionnelles offertes au départ, il est utile de savoir si l’éditeur est capable d’implémenter, en entrée de la GED / GEIDE *, tous les outils à venir qui permettront de l’alimenter. La meilleure garantie de pérennité et d’évolutivité d’une solution réside donc dans le savoir-faire et le dynamisme de l’éditeur en matière de recherche et de développement.
*G.E.I.D.E (Gestion Electronique d'Information et de Documents Existants) |
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| Vérifier la capacité à interfacer la GED avec le système d'information existant |
La GEIDE constitue un maillon indispensable au management de l'entreprise dans ses composantes comptables, logistiques ou marketing avec la possibilité de rassembler tous les documents liés à une problématique. A ce niveau la GEIDE enrichit la gestion des connaissances : tous les documents liés à son activité peuvent être rassemblés à la demande et suivant les critères de sélection appropriés. Le GEIDE intervient, dés lors, comme un système d'aide à la décision. Il n'est donc pas étonnant de retrouver la GEIDE en complément des logiciels de gestion ou des ERP.
Bien souvent la GEIDE vient enrichir le système d'information déjà en place. L'ERP, le progiciel de gestion ou l'applicatif métier bénéficie alors de points d'entrées directs vers les documents au travers des index de classement. Les logiciels de GEIDE édités par ADDPI sont opérationnels dans cette perspective. Les différents modules logiciels constitutifs de cette GEIDE ont été conçus pour épouser l'infrastructure en place avec la possibilité d'établir des passerelles entre les différents environnements. Dans cette perspective différents schémas de GEIDE peuvent se dégager en fonction des problématiques propres à chaque entreprise. Faire appel à un éditeur comme ADDPI permet de mieux cadrer les possibilité d'une offre logicielle éclectique tout en bénéficiant d'un accompagenement technique pour certains développements spécifiques. |
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