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Agence NORD :
Le Prieuré
67, rue Verte
59200 TOURCOING
+33 (0)3 20 68 48 00
Agence SUD :
2, rue Meynis
69003 LYON
+33 (0)4 78 57 06 85
Présence MAROC :
Sté DEVHORIZON
M. Zoubir KARROUT
19, Bd des FAR
Imm El Fahim 3
1400 KENITRA
+212 (0)5 373 758 42
www.devhorizon.net
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| -> Logiciels ->FORMARCHIVES |
| Archivage et indexation multicritères AS/400 <- |
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| Archivage et indexation multicritères des éditions (AS/400, System-i, iSeries, Power...) |
Les fonctionnalités de FORMARCHIVES :
• Armoire virtuelle pour classer et archiver.
• Indexation suivant les critères et les conditions recherchés dans les données du spool et par utilisateur ou nature d’imprimé;
• Compression automatique;
• Puissant moteur de recherche;
• Sécurisation (droits d’accès et de consultation) par dossier, utilisateur, type d’état, page…
• Visualisation SCS, PCL ou PDF en liaison avec FORMVISUALL ou FORM-to-PDF ;
• Interrogation en ligne par les applicatifs existants (ERPs/PGIs, développements spécifiques);
• Archivage des documents sortants avec le fond de page du moment de l'édition;
• Rééditions des documents à l’identique. |
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| Consultation sur les écrans 5250 ou sur les PCs du réseau |
En liaison avec FORMVISUALL, le logiciel de Gestion Electronique de Documents sous Windows, la consultation des spools archivés en PDF est accessible par les PCs du réseau dans le respect des autorisations
(profils utilisateurs sécurisés par login et mot de passe).
Les archives PDF peuvent être stockées sur les serveurs Windows et Unix dont les espaces disques sont moins coûteux que ceux des AS/400.
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| Détails sur les fonctionnalités de FORMARCHIVES |
| Archivage des spools : |
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 suivant les critères d'indexation et les conditions recherchés dans les données du spool
par utilisateur
par nature et contenu
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| Rééditions à l'identique : |
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SCS
PCL avec les fonds de page archivés
AFP/IPDS
PDF en liaison avec FORMVISUALL |
| Interrogation en ligne par vos applicatifs existants : |
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transparente pour les utilisateurs
facilement intégrable dans les ERPs/PGIs et les applicatifs spécifiques sous AS/400
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| Sécurisation des spools archivés : |
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par dossier
par utilisateur
par type d'état
par page de spool |
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| Compression automatique |
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| Visualisation : |
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sous SCS ou PCL
PDF en liaison avec FORMVISUALL |
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| Les fonctionnalités de FORMVISUALL logiciel de GED/GEIDE |
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Archivage électronique et classement fiabilisé.
Numérisation assistée depuis l'interface
Partage en réseau avec accès sécurisé aux documents.
Respect de la confidentialité par la gestion des profils de consultation (sécurisation).
Classement multicritère paramétrables.
Interface de recherche simple, complète et ergonomique.
Toutes possibilités de recherches croisées sur une seule interface.
Navigation ergonomique dans les documents collectés avec visualisation simultanée.
Mémorisation des requêtes de recherche courantes.
Sélections et regroupement ergonomiques dans la liste des documents trouvés.
Création de dossiers PDF
Possibilité d'expédier les documents par e-mail depuis l'interface
Exportation des dossiers sur CD ou DVD autonomes avec les index et le moteur de recherche.
Workflow intégré et paramétrable en fonction des schémas organisationnels de chaque service de l’entreprise.
Avec FORMVISUALL-FOR-WEB, la consultation des documents est accessible en client léger /client-web avecInternet Explorer (versions 5.5 et supérieures) et Firefox (version 3 et supérieures)
Les automates d’archivage et d'indexation apportent des réponses adaptées aux besoins les plus fréquents concernant la dématérialisation, le classement multicritère pour l'alimentation de la GED, du worflow et des applications de gestion de tous les documents entrants et sortants. |
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