Archivage et indexation multicritères des éditions (AS/400, System-i, iSeries, Power...)
Archivage des spools
Suivant les critères d'indexation et les conditions recherchés dans les données du spool Par utilisateur Par nature et contenu Archivage des documents sortants avec le fond de page du moment de l'édition Armoire virtuelle pour classer et archiver. Puissant moteur de recherche Sécurisation (droits d’accès et de consultation) par dossier, utilisateur, type d’état, page… Visualisation SCS, PCL ou PDF en liaison avec FORMVISUALL ou FORM-I-to-PDF Rééditions des documents à l’identique.
Interrogation en ligne par vos applicatifs et par moteur de recherche
Interrogation en ligne par les applicatifs existants (ERPs/PGIs, spécifiques...) Interrogation transparente pour les utilisateurs Liens facilement intégrable dans les ERPs/PGIs et les applicatifs spécifiques sous AS/400
Rééditions à l'identique
SCS PCL avec les fonds de page archivés AFP/IPDS PDF en liaison avec FORMVISUALL
Compression automatique
Sécurisation des spools archivés
Sécurisation (droits d’accès et de consultation) :
Par dossier Par utilisateur Par type d'état Par page de spool
Les fonctionnalités de FORMVISUALL (logiciel de Gestion Electronique de Documents pour les utilisateurs PC) complétent celles de FORMARCHIVES pour gérer l'ensemble les documents de l'entreprise : ceux édités depuis l'AS400, les documents bureautiques, ceux issus des autres applications et les documents entrants (factures, bons de livraison, courriels, e-mails...).
Fonctionnalités complémentaires avec FORMVISUALL
Partage en réseau avec accès sécurisé aux documents. Archivage électronique et classement fiabilisé. Numérisation assistée depuis l'interface Respect de la confidentialité par la gestion des profils de consultation (sécurisation). Classement multicritère paramétrable. Interface de recherche simple, complète et ergonomique. Toutes possibilités de recherches croisées sur une seule interface. Navigation ergonomique dans les documents collectés avec visualisation simultanée. Mémorisation des requêtes de recherche courantes. Sélections et regroupements ergonomiques dans la liste des documents trouvés. Création de dossiers PDF Possibilité d'expédier les documents par e-mail depuis l'interface Exportation des dossiers sur CD ou DVD autonomes avec les index et le moteur de recherche. Workflow intégré et paramétrable en fonction des schémas organisationnels de chaque service de l’entreprise.
Avec FORMVISUALL-FOR-WEB, la consultation des documents est accessible en client léger /client-web avecInternet Explorer (versions 5.5 et supérieures) et Firefox (version 3 et supérieures)
Les automates d’archivage et d'indexation apportent des réponses adaptées aux besoins les plus fréquents concernant la dématérialisation, le classement multicritère pour l'alimentation de la GED, du worflow et des applications de gestion de tous les documents entrants et sortants.
Consultation sur les écrans 5250 ou sur les PCs du réseau
et
En liaison avec FORMVISUALL, le logiciel de Gestion Electronique de Documents sous Windows, la consultation des spools archivés en PDF est accessible par les PCs du réseau dans le respect des autorisations (profils utilisateurs sécurisés par login et mot de passe).
Les archives PDF peuvent être stockées sur les serveurs Windows™ et Unix dont les espaces disques sont moins coûteux que ceux des AS/400. Les utilisateurs du réseau peuvent lancer des recherches croisées grâce à la gestion électronique de documents pour rapprocher les documents édités depuis l'AS400 avec d'autres documents archivés dans la gestion électronique de documents. Des liens vers tous les documents peuvent être crées facilement depuis le écrans de transaction des applicatifs AS400 car la base de données de GED/GEIDE au format DB2-400 est partagée par FORMVISUALL et FORMARCHIVES. La base de données de gestion électronique de documents peut également être déclinée aux formats des bases de données Linux et Windows.
Suivant les critères d'indexation et les conditions recherchés dans les données du spool
