FormLADg logiciel de saisie automatique par Reconnaissance et Lecture Automatique (RAD/LAD)

Les documents imprimés, les télécopies et les documents PDF reçus par les entreprises sont nombreux. Le progrès des technologies OCR permet d’automatiser une partie des travaux jusqu’ici dévolus au personnel administratif. Le gain de productivité réalisé grâce à une solution de Reconnaissance et Lecture Automatique de Document (RAD + LAD) est proportionnel au volume de documents à traiter.

La plus grande partie des documents entrants est composée des factures fournisseurs, de bons de commandes ou de bons de livraisons dont la mise en forme est stable. Ce sont des documents structurés qui se prêtent à une lecture automatique. Une fois le modèle de document identifié, une lecture automatique est donc possible afin de recuellir les informations utiles. Le logiciel FormLADg est capable de reconnaître un document à partir de sa mise en page et/ou d’éléments distinctifs tels que logos, codes-barres ou textes. Il adapte ensuite la lecture OCR pour recueillir les informations à extraire : N° de facture, Nom du fournisseur ou du destinataire, montant HT, montant TTC, etc.

G comme «Génération d’Informations» et « G » comme «Gestion»

FormLADg a été conçu, à l'origine, pour alimenter les logiciels de comptabilité avec les lignes d'écritures comptables inscrites sur les factures fournisseurs. Les informations sont stockées dans un fichier texte au format CSV qui recueille les données capturées et l'emplacement de la copie PDF du document. Le fichier CSV peut être exploité directement sous Excel pour une importation manuelle dans l'applicatif comptable. Le fichier CSV peut également être déposé dans un répertoire destiné à être scruté en permanence par un automate d'importation. Cet automate se chargeant de réaliser les importations dans l'applicatif comptable.

Un paramétrage visuel et convivial

FormLADg est conçu pour satisfaire une exigence d’autonomie au niveau du paramétrage de la saisie assistée. Il possède une interface conviviale, visuelle et intuitive destinée à émanciper les utilisateurs avec un minimum de formation. Avec FormLADg, les entreprises sont donc autonomes pour paramétrer la saisie automatique de nouveaux documents. Si la mise en forme d'un document entrant vient à changer, il faut éviter que cela n’engendre un retard. Dans cette éventualité, les documents sont stockés dans une "armoire électronique d'attente". Ce qui offre 2 possibilités  :
                          - une saisie manuelle immédiate ;
                          - une lecture automatique différée en attente d’un nouveau paramétrage.