FOMINDEXEUR est un module d'indexation automatique pour les documents structurés. Il intervient dans différentes combinaisons logicielles en fonction de la source du document. Nous présentons ici les contextes applicatifs dans lesquels FORMINDEXEUR est utile :

Indexation Automatique pour l'informatique de gestion (ERP, applicatifs).
Les flux sortant des sytèmes d'information (informatique de gestion) sont généralement appelés à être convertis en archives PDF. Quelque soit la termonologie employée pour désigner ces données (fichiers de sortie, spools, éditions, exportations ...), elle sont structurées. Un progiciels complémentaire comme FORMPRINTER sera nécessaire en amont pour créer l'archive PDF structurée à partir du flux. FORMINDEXEUR pourra ensuite générer les index d'archivage

Indexation de documents imprimés (papier) en liaison avec FORM-I-to-PDF (RAD).
Les documents imprimés reçus par les entreprises sont généralement nombreux (factures de fournisseurs, bons de commande, etc.). Quand la quantité de certains documents est suffisamment importante, il est possible de mettre en place un automate d’indexation comme FORMINDEXEUR en complément de FORM-I-to-PDF. Le passage au scanner permettra, à fois d'archiver la copie électronique du document et de l'indexer automatiquement en fonction d'un certain nombre d'éléments distinctifs reconnus : logo fournisseur, mention «facture», N° de facture etc. Exemple: un client a une facture France Télécom de 150 pages, il va pouvoir la numériser en une seule passe recto-verso avec un scanner multifonction. Les factures deviennent accessibles aux collaborateurs concernés par leur traitements grâce au système de classement. Le workflow de FORMVISUALL leur indique les validations des différents responsables impliqués.

Indexation Automatique de fax en liaison avec FORM-I-to-PDF (RAD)
Avec FORMINDEXEUR et FORM-I-to-PDF, les télécopies peuvent être indexées si il s'agit de documents structurés dont la mise en forme est connue. On se situe dés lors dans un cadre très proche de celui de l'EDI.

Reconnaissance et Indexation Automatique de Documents bureautiques
Les travaux bureautiques sous WORD ou EXCELL s'inscrivent généralement dans une mise en page type qui sert de modèle. Ces documents sont enregistrables en PDF incluant les textes qui seront utilisés par FORMINDEXEUR comme index. FORMINDEXEUR s’appuiera sur la mise en page pour lire les textes d’indexation présent sur des emplacement bien pécis du document.